Att hitta en Office Manager som kan hantera administration och daglig drift är en sak. Men att hitta en som proaktivt ser vad som behöver göras innan någon annan hinner blinka, är lite som att hitta en enhörning som dessutom briljerar på leverantörsförhandlingar och ledningsstöd. Vi växer snabbt, och nu behöver vi dig!

Din vardag på Gamla Brogatan

Det här är inte en roll där du sitter fast i kalkylblad 40 timmar i veckan eller agerar passiv receptionist. Vi söker en "force multiplier", d.v.s. någon som genom grym kontorsdrift bygger den asfalterade väg som resten av teamet och ledningen kan bygga vidare på.

• Kontorsdrift utan filter: Vissa kontor är tysta och stela. Vårt är intensivt, levande och fullt av energi. Du äger den dagliga driften av kök, mötesrum och gemensamma ytor, och ser till att vår arbetsplats alltid håller högsta klass

• Den praktiska ryggraden: Du är "spindeln i nätet" (förlåt) när det gäller att samordna fastighetsägare, städning, avtal, fakturor och inköp

• Säkerhet & Access: Du sköter passersystem och bidrar aktivt till det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet (SBA)

• Kultur & Styrning: Du stöttar ledningen administrativt, roddar onboarding för våra nyanställda samt planerar interna möten och kickoffer. Du jobbar även tätt med vår Intern-IT så att all teknik i mötesrummen fungerar fläckfritt

• Du har ett par års erfarenhet som Office Manager eller Office Coordinator

• Du är trygg i att självständigt ansvara för service, administration och leverantörskontakter

• Du har god systemvana (Officepaketet, ekonomi-/inköpssystem och passersystem) och kommunicerar flytande på svenska och engelska

• CV eller LinkedIn: Ladda upp ditt CV eller använd din LinkedIn-profil

• Urvalsfrågor: Svara på urvalsfrågorna (inget ”vänligen-skriv-om-ditt-CV”-trams, det lovar vi)

Observera:

Playground Group erbjuder ej visumsponsring eller relokeringsstöd. Du som söker behöver redan ha ett permanent och självständigt arbetstillstånd i Sverige samt vara bosatt i Stockholmsområdet.

Bakgrundskontroll, via 3e part, genomförs alltid innan anställning, för samtliga roller.

Om Playground Group

Mitt i hjärtat av Stockholm, på Gamla Brogatan 27, ligger navet för Playground Group.

Vi är 120 kollegor spridda över fem specialiserade varumärken: One Group. Four Companies. One Change Accelerator. Vi bygger inga vanliga kontor och vi rekryterar inte med trötta klyschor eller byråkratiskt dravel. Vi är en snabbväxande, prestigelös miljö för tekniska experter och konsulter, och vi vet att ett kontor i världsklass är en absolut förutsättning för att teamet ska kunna leverera.